Zarządzenie nr 107
Wersja strony w formacie XMLwydane przez | Burmistrza Mirosławca Piotr Pawlik |
---|---|
z dnia | |
w sprawie | wprowadzenia w Urzędzie Miejskim w Mirosławcu zasad przyjmowania płatności bezgotówkowych |
Status | obowiązujące |
ZARZĄDZENIE NR 107
Burmistrza Mirosławca
z dnia 19 grudnia 2017 r.
w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Miejskim w Mirosławcu zasad przyjmowania płatności bezgotówkowych
Na podstawie art. 30 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( t.j. Dz. U. 2017 r., poz. 1875, zm. poz. 2232) oraz Uchwały Nr XXXV/299/2017 Rady Miejskiej w Mirosławcu z dnia 29 listopada 2017 r. w sprawie dopuszczenia zapłaty podatków stanowiących dochody budżetu Gminy i Miasta Mirosławiec instrumentem płatniczym zarządza się, co następuje:
§ 1. Wprowadza się do stosowania w Urzędzie Miejskim w Mirosławcu zasady przyjmowania płatności bezgotówkowych przy użyciu kart płatniczych oraz płatności Paybynet, która stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Głównemu Księgowemu Urzędu Miejskiego w Mirosławcu
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik do Zarządzenia Nr 107
Burmistrza Mirosławca
z dnia 19 grudnia 2017 r.
Zasady przyjmowania płatności bezgotówkowych przy użyciu kart płatniczych i usługi PAYBYNET w Urzędzie Miejskim w Mirosławcu
Rozdział 1.
Podstawy prawne
Zasady opracowano na podstawie obowiązujących przepisów, a w szczególności na podstawie:
1) Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2342),
2) Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 2077),
3) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2017 r.,poz. 201 ze zmianami).
4) Uchwały nr XXXV/299/2017 Rady Miejskiej w Mirosławcu z dnia 29 listopada 2017 r. w sprawie dopuszczenia zapłaty podatków stanowiących dochody budżetu Gminy i Miasta Mirosławiec instrumentem płatniczym.
Rozdział 2.
Operacje dokonywane przy użyciu kart płatniczych i usługi Paybynet
§ 2.
1. Wszelkie płatności stanowiące dochody budżetu Gminy i Miasta Mirosławiec mogą być dokonywane za pomocą kart płatniczych i usługi PAYBYNET.
2. Operacje przy użyciu kart płatniczych oraz usługi PAYBYNET obsługiwane są przez wyznaczonych pracowników:
1) do obsługi terminala POS (karty płatnicze)
- Sylwia Górska Referat Organizacyjno-Prawny
- Aleksandra Mróz Referat Organizacyjno-Prawny
- Lidia Cybulska Referat Organizacyjno-Prawny
- Monika Kędzia Referat Organizacyjno-Prawny
2) do obsługi WEB POS PAYBYNET
- Alicja Mazur Referat Finansowy
- Ewelina Łastowska Referat Finansowy
- Kamila Chałupczak Referat Gospodarki, Inwestycji i Środowiska
- Agnieszka Pilarska Referat Gospodarki, Inwestycji i Środowiska
- Jolanta Białas Urząd Stanu Cywilnego
- Tadeusz Łosin Urząd Stanu Cywilnego
3. Dowodem księgowym operacji dokonanej przy użyciu karty płatniczej jest „bankowy dowód wpłaty”, zwany dalej „BDW” (dowód dokonania transakcji):
1) BDW wystawiany jest przez wyznaczonego pracownika w dwóch egzemplarzach, z których kopia wraz z wydrukiem z terminala płatniczego jest wręczana interesantowi, a oryginał dowodu podpisany przez interesanta z wydrukiem z terminala płatniczego dołączany jest do raportu dziennego oraz raportu wysyłki i przekazywane są w następnym dniu roboczym do Referatu Finansowego,
2) BDW zawiera następujące elementy:
- nazwę właściciela rachunku,
- numer rachunku bankowego,
- dane osobowe i adresowe interesanta,
- precyzyjnie określony tytuł operacji,
- kwotę operacji,
- podpis pracownika z pieczątką służbową,
- datę dokonania transakcji,
4. Dowodem dokonania transakcji usługi PAYBYNET jest wydruk potwierdzenia dokonania płatności generowany z systemu PAYBYNET. Pracownik upoważniony do przyjmowania płatności PAYBYNET zobligowany jest po zaakceptowaniu transakcji przez WebPos do wpisania komentarza do płatności (precyzyjnie określony tytuł wpłaty) i wydruku potwierdzenia w dwóch egzemplarzach, z czego jeden jest dla interesanta, a drugi po podpisaniu przez interesanta przekazuje do Referatu Finansowego.
5. Po upływie dnia, w którym dokonano zapłaty kartą płatniczą lub dokonania płatności PAYBYNET zwrotu można dokonać na podstawie pisemnego wniosku interesanta wraz z dyspozycją zwrotu potwierdzoną przez pracownika merytorycznego, którego opłata dotyczy. Zwrotu dokonuje Referat Finansowy przelewem na wskazany w pisemnym wniosku interesanta rachunek bankowy.
6. Bankowe dowody wpłaty oraz wydruki potwierdzenia dokonania płatności generowane z systemu PAYBYNET stanowią podstawę zaksięgowania opłat stanowiących dochody gminy. Operacje księgowane są w dniu przekazania środków z płatności bezgotówkowych na rachunki bankowe gminy.
Rozdział 3.
Postanowienia końcowe
§ 3. Pracownicy obsługujący terminal płatniczy zobowiązani są do zapoznania się z umową „Program POS o współpracy w zakresie obsługi i rozliczania transakcji opłacanych instrumentami płatniczymi z wykorzystaniem terminala POS” i stosowania, a pracownicy obsługujący usługę PAYBYNET do zapoznania się i stosowania regulaminu Usługi Paybynet.